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董事會秘書指什么?董事會秘書職責是什么?

來源:深圳信息港    發(fā)布時間:2023-04-25 15:32:14

董事會秘書指什么?

董事會秘書是指掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務的人員。董事會秘書是上市公司的高級管理人員,承擔法律、行政法規(guī)以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,并獲取相應的報酬。

董事會秘書應該具備一定的專業(yè)知識,這是董事會秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī),還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則,掌握財務及行政管理方面的有關知識。

董事會秘書職責是什么?

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規(guī)定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施。

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