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世界今頭條!上海四院率先上線“電子發(fā)票管理系統(tǒng)”,讓電子發(fā)票管理簡單放心

來源:東方網(wǎng)    發(fā)布時間:2023-01-12 17:52:50


(資料圖)

東方網(wǎng)通訊員陳霞瓊、肖鑫1月12日報道:今天,記者從同濟(jì)大學(xué)附屬上海市第四人民醫(yī)院獲悉:該院自2022年11月中旬上線的基于全信創(chuàng)環(huán)境“醫(yī)院智能協(xié)同管理—發(fā)票管理信息系統(tǒng)”,率先在上海市醫(yī)療機(jī)構(gòu)中應(yīng)用基于全信創(chuàng)環(huán)境行政辦公信息系統(tǒng),實現(xiàn)從底層到應(yīng)用全要素信創(chuàng)安全環(huán)境。經(jīng)過近兩個月的運行,該系統(tǒng)對于該院發(fā)票管理和財務(wù)管理效率都有了明顯提高。

據(jù)了解,上海四院信息管理部在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),推動醫(yī)療行政辦公信息系統(tǒng)的信創(chuàng)應(yīng)用,不光是部署一個新的系統(tǒng),更換一套新的硬件設(shè)備那么簡單,還需要能夠解決實際工作中痛點與難點,才能讓新的信息系統(tǒng)被廣大醫(yī)務(wù)人員接受。

發(fā)票管理一向是行政辦公系統(tǒng)中既重要又繁瑣的一環(huán)。隨著電子發(fā)票在我國推廣使用的范圍越來越大,包括電子發(fā)票在內(nèi)的各類發(fā)票的輸入、識別、使用、歸檔,占用了醫(yī)院一線人員、行政管理人員以及財務(wù)管理人員的大量工作時間,一張發(fā)票上各類稅號編號、買賣雙方名稱、金額、日期等信息,在費用報銷流程中需要不同人員多次反復(fù)的進(jìn)行輸入、核對,既占用大量時間,還有可能由于人為失誤而出錯。此外,發(fā)票的鑒真識別,也需要手工輸入操作,費時費力。特別是遇到較大規(guī)模的業(yè)務(wù)項目、科研項目進(jìn)行財務(wù)核算時,往往會遇到成百上千張發(fā)票,財務(wù)人員的工作壓力非常大。

此時,一套能夠快速完成發(fā)票的自動識別、鑒真、去重、使用及歸檔的發(fā)票管理信息系統(tǒng),無疑是推動信創(chuàng)環(huán)境行政辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用落地的破局利器。

據(jù)上海四院財務(wù)部副部長張建慧介紹,該院上線的“發(fā)票管理系統(tǒng)”,是基于全信創(chuàng)環(huán)境下的OCR(光學(xué)字符識別)文字識別技術(shù)與發(fā)票信息鑒真,能大幅節(jié)約醫(yī)院行政辦公過程中輸入、鑒別、復(fù)核、歸檔發(fā)票所占用的時間。同時,基于OCR文字識別技術(shù)的發(fā)票信息識別,將大幅減少傳統(tǒng)手工輸入發(fā)票信息時不可避免的人為失誤。此外,通過與財務(wù)管理流程的對接和聯(lián)動,發(fā)票管理和財務(wù)管理的效率都得到明顯提高。 

無論是電子發(fā)票還是其他各種紙質(zhì)發(fā)票,在輸入系統(tǒng)時,就能同步完成包含發(fā)票類別、發(fā)票編號、買賣雙方名稱和稅號、發(fā)票金額、稅率、稅額、開票時間等全部發(fā)票信息的自動識別,并通過稅務(wù)部門的發(fā)票鑒真數(shù)據(jù)接口,同時完成發(fā)票鑒真。

發(fā)票在提交財務(wù)報銷的流程中,系統(tǒng)還將在提交報銷信息的同時自動識別發(fā)票是否已經(jīng)被使用,避免了發(fā)票重復(fù)使用的情況。此外,系統(tǒng)的發(fā)票自動歸檔功能,同樣大量節(jié)省了發(fā)票管理所消耗的時間。同時通過APP終端對紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行掃描,可以與電子發(fā)票進(jìn)行快速比對確認(rèn),避免紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票不一致問題。

張建慧表示,這套發(fā)票管理系統(tǒng)從實際應(yīng)用情況來看,既規(guī)范了電子發(fā)票的管理,還通過OCR文字識別技術(shù)來識別發(fā)票信息,提高了發(fā)票信息輸入的準(zhǔn)確率,每張發(fā)票只需要一次識別,其相關(guān)信息就可以在整個處理流程中全程通用,將大大縮短財務(wù)部門處理發(fā)票所需的時間。該系統(tǒng)的運行有望將財務(wù)管理人員的發(fā)票輸入、核對、歸檔等工作占用的時間縮減一半以上,并大幅提升工作效率,也讓之前對信創(chuàng)環(huán)境下信息系統(tǒng)使用心存疑慮的同事,能夠放心使用新的信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞: 管理系統(tǒng)

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