招生不是簡單的溝通,談話內容甚至融入教育學、心理學、哲學等學問,只有不斷的總結實踐經驗,不斷的豐富理論修養,才能接得住家長的話,做得更出色、更藝術、更好的控制溝通過程中的各個環節。
那么如何塑造可控的高效溝通招生過程呢?
一、第一印象就要收到“好人卡”。
作為一名優秀的招生人員,在初次和家長見面的時候就要打造完美的形象,包括外在形象和內在形象。
外在形象主要從衣著上體現,沒有統一定義的標準,只要大方得體,和自己的身份相符,讓人看起來專業、值得信任就可以。
內在形象主要從談吐、動作、眼神中體現,在介紹自己的時候,要自信大方的說明白自己機構的背景、實力、服務、特色、優勢等。讓學員和家長從招生人員的話語中,產生信任和認可。然后,通過介紹中學生和家長的反應,了解其感興趣的興奮點,把話題集中在興奮點上,進行引導溝通。最后,由興奮點轉移到學校的優勢和專業特色上面來,進行深度溝通,在合適的時候探聽家長的意愿,轉好時機,逐漸深入話題。
二、溝通中建立信任橋梁。
獲得學員和家長的信任是一件很不容易的事情,首先要求招生人員坦誠相待,坦誠會讓學生和家長感覺很實在,很值得信任。
如果能取得學員和家長的信任,那么也就消除了溝通中的排斥和防御問題,家長也會對招生人員敞開心扉。就可以借機積極圍繞學生和家長關心的問題展開深度交談。交談要從關心對方的立場出發,循序漸進,讓他們感覺您就是知心朋友,這樣的談話才可能成功。
三、溝通氛圍要和諧。
很多招生老師認為:自己比學員和家長擁有更專業的能力,就容易在談話過程中有一種咄咄逼人的姿態。實際上,學員和家長只會選擇自己認為好的機構,不可能在招生老師的威逼利誘下改變自己的想法,搞不好還會弄巧成拙。
要想營造一個和諧的氣氛,就要發現學生和家長的優點,多用贊美的語言。中國有句俗語:硬漢子不打笑臉人。贊美要恰當、和諧,不能生硬。再一點是多傾聽,傾聽是一種美德,只有傾聽才能發現切入點,才能找到學生和家長感興趣的話題。
四、yes+and溝通法則。
也叫做肯定+否定法,具體做法是,不管對方說了什么,先肯定他的觀點,然后再說明自己的觀點,使學生和家長不知不覺中就接受了自己的觀點。
一般來說,學生和家長提出異議是出于自身的立場,多少帶有點偏見。這時候,招生人員不管學生和家長的觀點是否有理,或者是故意刁難,都不要正面否定,一定要先順同他們的觀點,然后再以事實扭轉對方的看法。
五、出選擇題,而不是填空題。
招生時,如果家長不能立刻決定,就勢必會拖延招生進程,說不定家長一離開談話環境,立刻就決定不報了。
這個時候需要招生人員在背后“推一把”,記住,沒有人喜歡做填空題,要給家長預留選項。比如:把“您現在交費吧”改成“您看是先交一個學期的,還是直接交一年的?”把“您學不學?”改成“是先報舞蹈還是先報繪畫?”
在學生和家長了解了學校的情況后,他們的語言、行動都會發出信號,我們應及時發現信號的含義,不失時機地促成成交,決不能使學生和家長陷入窘境。