校級(jí)學(xué)分登記管理員該怎么做？
————寫給新手校級(jí)學(xué)分管理員
文/楊之藏
作為學(xué)校校級(jí)學(xué)分登記管理員，其主要職責(zé)之一就是負(fù)責(zé)學(xué)校教師的繼續(xù)教育學(xué)分登記。中小學(xué)教師的繼續(xù)教育學(xué)分怎么登記？應(yīng)該遵循什么樣的流程？
一、向市級(jí)管理員申請(qǐng)管理權(quán)限
校級(jí)學(xué)分登記管理員首先需要向市級(jí)管理員申請(qǐng)管理權(quán)限，可以自己申請(qǐng)，也可以由上任管理員代為申請(qǐng)。市級(jí)管理員會(huì)在湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺(tái)里配置好你的管理帳號(hào)和密碼，并告知你。你就擁有了管理權(quán)限。
二、向辦公室獲取相關(guān)人員變動(dòng)信息
辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校的人事變動(dòng)，包括了教職員工調(diào)入、調(diào)出、新進(jìn)、離退休等手續(xù)的辦理。作為學(xué)分管理員，應(yīng)該首先向?qū)W校辦公室了解本年度人事變動(dòng)情況，即教師調(diào)入、調(diào)出、新進(jìn)、離退休人員變動(dòng)和變動(dòng)后的教師編制總?cè)藬?shù)情況，最好能夠獲得一份學(xué)校人事花名冊(cè)。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，到湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺(tái)上，進(jìn)行相關(guān)操作。需要注意的是工人編制、會(huì)計(jì)等非教師專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)信息，是不需要錄入教師發(fā)展服務(wù)平臺(tái)的，因?yàn)樗麄儾皇墙處熅幹疲恍枰M(jìn)行教師繼續(xù)教育學(xué)分登記。
此項(xiàng)在湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺(tái)上的操作，主要是進(jìn)行教師增加和變動(dòng)等異動(dòng)操作。對(duì)于新進(jìn)人員，管理員可以截取發(fā)展服務(wù)平臺(tái)上需要填寫的信息，讓新進(jìn)教師根據(jù)需要逐一提供。然后再錄入系統(tǒng)，進(jìn)行添加。對(duì)于調(diào)動(dòng)人員（包括調(diào)入、調(diào)出），在管理員進(jìn)行了調(diào)入、調(diào)出相關(guān)操作之后，需要對(duì)方學(xué)校校級(jí)學(xué)分管理員或市級(jí)管理員審核通過，相關(guān)異動(dòng)人員的信息才能夠進(jìn)入新的學(xué)校管理系統(tǒng)（調(diào)入的會(huì)新增到本校，調(diào)出的會(huì)變動(dòng)到目的學(xué)校）。特別注意的是，在異動(dòng)人員已經(jīng)報(bào)了培訓(xùn)項(xiàng)目且培訓(xùn)項(xiàng)目尚未結(jié)束進(jìn)行學(xué)分登記的情況下，請(qǐng)勿進(jìn)行此項(xiàng)操作，否則會(huì)自動(dòng)取消異動(dòng)人員所報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目。對(duì)于離退休人員，只要在平臺(tái)上對(duì)人員在職在編情況進(jìn)行離退休變更，他們就不會(huì)出現(xiàn)在在職教師名單里，也就不需要進(jìn)行學(xué)分登記了。
三、從系統(tǒng)里導(dǎo)出本校學(xué)分登記信息
在確定已經(jīng)全部變更了學(xué)校教師異動(dòng)信息之后，就可以進(jìn)入湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺(tái)中導(dǎo)出本校的全部在職教師學(xué)分登記信息了。導(dǎo)出此項(xiàng)信息，是為了核對(duì)每年度的學(xué)分導(dǎo)入表。
四、每年度的學(xué)分登記政策依據(jù)
湖南省中小學(xué)教師繼續(xù)教育學(xué)分是五年一周期，每年一登記一審核。一般來說是第二年登記審核上一年的學(xué)分信息。即2020年登記審核2019年的學(xué)分信息，2021年登記審核2020年的學(xué)分信息。校級(jí)管理員一般主要提交的學(xué)分登記信息涉及到老教師培訓(xùn)（36學(xué)分）、校本研修（24學(xué)分）、休產(chǎn)假（72學(xué)分）、援藏援疆（48學(xué)分）等，這些目前除了校本研修不需要提供證明之外，其余的都需要提供證明。老教師培訓(xùn)需提供身份證復(fù)印件、休產(chǎn)假需提供孩子出生證明復(fù)印件、援藏援疆需提供學(xué)校出具的證明，這些證明均需加蓋學(xué)校公章。老教師培訓(xùn)免修36學(xué)分等這些認(rèn)定的政策依據(jù)是什么呢？目前就是衡陽市教育局2012年2月22日下發(fā)的衡教發(fā)〔2012〕7號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)的通知》，所以，認(rèn)真學(xué)習(xí)這個(gè)文件，對(duì)于每一個(gè)校級(jí)學(xué)分登記管理員來說都很重要。
五、學(xué)分登記相關(guān)材料表格準(zhǔn)備
學(xué)分登記工作要做的準(zhǔn)備工作其實(shí)挺多的。先要了解學(xué)校里舉辦過哪些經(jīng)得市教育局教師工作科同意的培訓(xùn)項(xiàng)目？一般來說，不是培訓(xùn)基地校，是沒有這種資質(zhì)的。培訓(xùn)基地校會(huì)承辦大量的省培、市培項(xiàng)目。也會(huì)選派教師參加國培項(xiàng)目。培訓(xùn)基地校承辦的培訓(xùn)項(xiàng)目一定是需要報(bào)送參訓(xùn)學(xué)員相關(guān)信息的，否則學(xué)員就沒有學(xué)分加。省級(jí)的培訓(xùn)現(xiàn)在一般都在發(fā)展服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上報(bào)名、結(jié)業(yè)全流程監(jiān)管，學(xué)分問題由省平臺(tái)直接導(dǎo)入。而市培項(xiàng)目，就需要由承辦校報(bào)送到教師工作科審核后導(dǎo)入系統(tǒng)。而學(xué)校選派參加國培、省培的教師，除了國家示范性培訓(xùn)項(xiàng)目需要提供培訓(xùn)證明，由校級(jí)管理員錄入學(xué)分導(dǎo)入表外，其余的都是由承辦方聯(lián)系省平臺(tái)導(dǎo)入系統(tǒng)。至于老教師培訓(xùn)（36學(xué)分）、校本研修（24學(xué)分）、休產(chǎn)假（72學(xué)分）、援藏援疆（48學(xué)分）等，那就需要校級(jí)管理員逐一錄入學(xué)分導(dǎo)入表，報(bào)到市教育局教師工作科進(jìn)行年檢了。
在接到市教育局教師工作科發(fā)布的學(xué)分年檢通知后，根據(jù)登記的需要，校級(jí)管理員在學(xué)校相關(guān)平臺(tái)上發(fā)布通知，要求教師上交相關(guān)培訓(xùn)證明的原件和復(fù)印件。
由于學(xué)分年檢是每年必做的工作之一，大家可以熟能生巧。將往年的學(xué)分導(dǎo)入表要過來，與將學(xué)校教師變更情況處理好后從省平臺(tái)導(dǎo)出的學(xué)分登記信息表逐一核對(duì)之后，將往年的學(xué)分導(dǎo)入表與省平臺(tái)導(dǎo)出的這張表不一致的地方逐一核對(duì)并處理后（離退休調(diào)出的刪除，新進(jìn)調(diào)入的增加），人員信息就全部都有了，基本的培訓(xùn)項(xiàng)目和名稱、學(xué)分也都有了。將年月日、培訓(xùn)年度修改好。再根據(jù)教師提交的本年度培訓(xùn)證明原件和復(fù)印件情況，再來逐一增添。由于教師的基本信息都有，增添的就是教師的培訓(xùn)情況而已，所以難度降低了一半以上。
六、學(xué)分年檢
根據(jù)市教育局教師工作科的學(xué)分年檢通知安排，準(zhǔn)備好學(xué)分導(dǎo)入表紙質(zhì)版（最好是按培訓(xùn)項(xiàng)目、姓名排好序）和電子版（存U盤）、教師學(xué)分證明、免修證明原件和復(fù)印件，按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行年檢。紙質(zhì)學(xué)分導(dǎo)入表是為了異常情況方便核對(duì)，電子版的學(xué)分導(dǎo)入表是市級(jí)管理員導(dǎo)入學(xué)分必備。相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)分證明復(fù)印件需要交給市級(jí)管理員存入市里的學(xué)分管理檔案袋里的。
七、退回學(xué)分證明原件及指導(dǎo)學(xué)分查詢
學(xué)分年檢完了之后，及時(shí)退回教師的學(xué)分證明原件，尤其是孩子出生證明、身份證等重要證件。然后指導(dǎo)教師登陸湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)分查詢。
