根據有關專家表示，測控技術不同于其他信息化技術，長期以來，如何讓各自獨立的信息化系統更高效，是很多測控企業在信息化應用中頭疼的事，而凱邁測控在這方面做的努力值得我們借鑒。凱邁（洛陽）測控有限公司是一家以測控技術為核心的高科技技術企業，公司有420名員工，卻擁有300臺左右的各類計算機。該公司擁有一支在系統集成、自動控制、軟件平臺開發、微波、紅外成像、大氣檢測、傳感技術、精密機械等領域綜合應用的技術隊伍，它在洛陽高新技術開發區建有現代化的生產經營基地，在市中心設有自己的研發科技園區，并在北京、上海等地設有營銷辦事機構和控股公司。
凱邁測控的信息系統構架之困
在測控產品開發應用方面，凱邁測控一直在國內行業中處于領先地位。在市場化的過程中，各種先進計算機技術的應用為公司的發展起到了至關重要的作用。當然，并非所有的高科技企業在應用信息化技術時都是一帆風順的，如何將各個分散的系統有機整合起來，搭建更高效的系統，讓企業的管理及生產應用變得更有效率，是很多前沿企業在應用信息化技術時都正面對的難題。
對此，凱邁公司的網絡主管文皓介紹道：“近幾年來，我們都在這方面不斷尋求突破。比如，為了更好地獲得系統兼容性，在硬件的選擇上，我們主要選擇的是HP的產品，這對于服務器系統猶其顯得重要，這樣可更好地保證設備間的兼容性，以及廠家附送的軟件系統的兼容性。而在軟件系統上，我們一直都堅持使用知名廠商的正版軟件，以期獲得更好的兼容性及售后服務。但如何將各種軟硬件有機搭配起來，形成一個完整的能良好地滿足自身需求的企業信息系統呢？這確實是個難點。”
“為此，我們也曾考慮由企業自己組建IT開發團隊，進行獨立的企業信息系統開發，但綜合盤算下來，無論人力還是物力都投入太大，并且非術業專攻，開發出來的軟件有可能BUG太多或兼容性和易用性太差。”“那可以考慮從知名管理軟件廠商處購買成套的軟件，或采用歐美正逐漸流行的軟件租用或軟件服務外包方式??？”筆者提到。文皓說：“這種方式我們也曾考察過，一是市場上這類為特有中小企業量身打造的軟件不多，二是雖然有個別軟件能較好地滿足本企業的需求，但要價太高，并且最關鍵的是這類軟件的開發模式和架構難以跟上我們需求的快速變化。”
“所以，我們一直想尋找一種管理軟件或管理平臺軟件，它最好能實現定制功能，比如可以在該平臺上快速生成適合企業需求的管理系統，能切實根據企業需求定制相關功能或模塊，并且簡單易用，這樣不必因為需要專門學習該軟件的使用方法而徒增企業的培訓成本。”文皓介紹道，最后我們找到了一些這類軟件，如勤哲Excel服務器，該軟件便具備這方面的鮮明特征：它既是一個開發平臺，也是一個工作流引擎。它以Excel為客戶界面，將Excel文件和數據保存到MS SQL Server 2000中，自動生成Excel表單/報表。用工作流傳遞Excel表單/報表，不但能夠在局域網中應用，還能在互聯網上應用，而且還能集成外部數據源，構成一個統一的數據系統。Excel服務器最大的特點是，只要會用Excel，即使是普通非IT專業人員也能自己創建基于Web和工作流的管理信息系統，能夠像用Excel一樣方便、簡單、任意修改，不需要軟件工程師來專門維護管理信息系統。
破解兩類項目系統對接的難題
勤哲Excel服務器究竟是怎么解決企業信息化難題的呢？文皓主管舉了一個實例。生產部門的CAPP系統、管理部門的項目系統是目前企業信息化常用的兩類系統。CAPP（Computer Aided Process Design，計算機輔助工藝設計）實際就是CAD/CAM集成系統，通過該系統的采用，可將工藝設計人員從大量繁重的重復性手工勞動中解放出來，使他們能將主要精力投入到工藝裝備的改進及對新工藝的研究等具有創造性的工作中。這樣可以大大縮短生產周期，保證工藝設計的質量，提高產品在市場上的競爭力，還可以提高企業工藝設計的標準化，并有利于工藝設計的最優化。
當然，在CAPP應用中也有煩惱，例如如何快速準確地獲取項目管理部門下發的生產指令，包括零件的幾何信息、材料信息、工藝信息等，以代替零件信息描述的手工輸入是個難點。“原來的生產指令都是在紙質上書寫，當指令到達生產部門后還需人工輸入到CAPP系統中，不僅繁雜，而且易出錯。通過勤哲Excel服務器我們在兩個系統中間開發了一些適合公司實際情況的管理模板，使數據的輸入次數減少，這自然提高了工作效率和生產效率。”
另外項目管理部門也存在很多不確定性因素，比如，如何合理采用不同技術人員和管理人員在具體項目或產品中的不同合理化建議，如何快速地采納營銷人員或市場調研人員反饋回來的修改意見，都需要進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。作為項目管理人員，如何準確地在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理呢？對此，文皓主管有些得意：“像我們利用Excel服務器自主開發的客戶管理CRM，項目管理、生產管理、績效管理等模塊在實際應用中都得到了使用人員的高度評價。我們開發的這些模塊完全可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。”
編后：企業在進行信息化的過程中難免會遇到很多問題，特別是“信息孤島”的難題讓企業管理者頭痛，善用信息化開發管理平臺可讓企業將不同的信息化系統有機整合起來，解決“信息孤島”的難題。勤哲Excel服務器2010版（http://www.qinzhe.com/download/Excelserver2010All2.exe）剛推出，感興趣的讀者可以去下載免費試用一把。
小結：
測控技術與儀器是科學研究的重要工具，新的測量原理與儀器本身就有數十項諾貝爾獎，國家中長期發展規劃也對測控技術與儀器的人才需求提出了高要求。勤哲Excel服務器與測控技術的結合無疑可以助力行業取得更好發展。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
