生物工程企業(yè)如何在有效的成本下進(jìn)行信息化升級(jí)管理？對于數(shù)字化市場來說，整個(gè)生物工程業(yè)都在轉(zhuǎn)型發(fā)展，生產(chǎn)流程不透明、工序混亂、庫存不清晰、設(shè)備管理不到位、生產(chǎn)周期長、成本高等都將是傳統(tǒng)生物工程企業(yè)常見的問題，對于生物工程管理來說，光靠人力是無法去進(jìn)行有效的掌控的，必須借助信息化管理系統(tǒng)，通過生產(chǎn)、銷售、采購、倉庫、財(cái)務(wù)報(bào)表等協(xié)同管理，將生物工程的基礎(chǔ)問題不在重復(fù)出現(xiàn)。
行業(yè)專家分析表示，一套完整的信息化系統(tǒng)將會(huì)解決企業(yè)以下核心問題：
標(biāo)準(zhǔn)化流程管理
生產(chǎn)流程是每家生物工程企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)境，好的生產(chǎn)流程將會(huì)解決生產(chǎn)成本、生產(chǎn)質(zhì)量，由于生物工程企業(yè)生產(chǎn)工藝工序復(fù)雜會(huì)導(dǎo)致各產(chǎn)線流程操作隨意性太大，過程混亂，如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)缺料或者待料的問題，沒有合理的生產(chǎn)規(guī)劃，會(huì)導(dǎo)致庫存積壓，時(shí)間成本和物質(zhì)成本過高。在信息化管理系統(tǒng)中，可以輕松解決這些跨部門、流程管控問題，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備、工序、工藝、流程、訂單、車間、委外、質(zhì)檢全面協(xié)同，生產(chǎn)過程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，從而高效及時(shí)的供應(yīng)產(chǎn)品，同時(shí)減小庫存，避免產(chǎn)品堆積。
有效管理多倉位、高效盤點(diǎn)
原材料的管理直接關(guān)系成本的管理，對于生物工程企業(yè)來說，沒有一套合適的倉庫管理流程也將會(huì)使企業(yè)非常頭大的事情，庫存盤點(diǎn)數(shù)目、品類不清晰，庫管人員分不清物料名稱及數(shù)量，更別說多倉庫的管理。信息化管理工具可以對多供應(yīng)商、多倉庫、多部門、多人員進(jìn)行一體化管理，庫存數(shù)據(jù)集成化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化，強(qiáng)大的綜合查詢和報(bào)表系統(tǒng)，全面滿足庫存管理需求。
各部門數(shù)據(jù)通過報(bào)表有效管理企業(yè)運(yùn)行
數(shù)據(jù)是生物工程企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的參考依據(jù)，倉庫數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在沒有用信息化系統(tǒng)的企業(yè)中，都是通過手工統(tǒng)計(jì)分析，便于統(tǒng)計(jì)只能用execl表格來完成數(shù)據(jù)的錄入，這樣對于數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性都有 一定的影響。而信息化系統(tǒng)不僅在流程上、管理上、操作上有一定的優(yōu)勢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析是信息化管理的靈魂，用數(shù)據(jù)來推動(dòng)各部門的運(yùn)行。
廣東省新的生物工程研究所有限公司，就是信息化的受益者。據(jù)介紹，廣東省新的生物工程研究所有限公司是以科技創(chuàng)新為宗旨，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。擁有多項(xiàng)國家發(fā)明專利，已設(shè)立博士后工作站生物工程分站，曾獲國際發(fā)明博覽會(huì)金質(zhì)獎(jiǎng)、國家重點(diǎn)新產(chǎn)品獎(jiǎng)等殊榮。廣東省新的生物工程研究所有限公司專注于新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)，基于高品質(zhì)、高性價(jià)比的理念，連續(xù)推出了“新威特”、“洋博士”等品牌的系列微生態(tài)制劑，在市場上引起了很大的反響，已得到用戶的充分肯定。另外，廣東省新的生物工程研究所有限公司也是國內(nèi)從事EM菌、益生菌研究和應(yīng)用推廣的先行者，80年代末創(chuàng)辦者們就開始了EM技術(shù)的研究和開發(fā)，目前已建成年產(chǎn)1萬噸的大型智能自動(dòng)化發(fā)酵生產(chǎn)系統(tǒng)，是目前國內(nèi)益生菌類產(chǎn)品品種最全、生產(chǎn)規(guī)模最大的生產(chǎn)企業(yè)之一。廣東省新的生物工程研究所有限公司生產(chǎn)的該系列產(chǎn)品已大量應(yīng)用到水產(chǎn)養(yǎng)殖、環(huán)境保護(hù)、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)等技術(shù)領(lǐng)域。
記者了解到，廣東省新的生物工程研究所有限公司的研發(fā)基礎(chǔ)雄厚，不僅在總部設(shè)有企業(yè)研發(fā)中心以及博士后工作站生物工程分站，還與華南農(nóng)業(yè)大學(xué)實(shí)業(yè)發(fā)展總公司、美國新維特生態(tài)工程國際集團(tuán)等建立了廣泛的合作關(guān)系，進(jìn)一步強(qiáng)化和提高了企業(yè)的研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新能力。在研發(fā)設(shè)備方面，公司研發(fā)實(shí)驗(yàn)室擁有項(xiàng)目研究所需的生物化學(xué)、分子生物學(xué)、發(fā)酵工程、微生物技術(shù)、分析檢測設(shè)備等方面的儀器設(shè)備。同時(shí)，公司每年都會(huì)投入大量資源進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)，為研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了強(qiáng)有力的保障。
不過，由于近兩年廣東省新的生物工程研究所有限公司發(fā)展規(guī)模越來越大，故公司對系統(tǒng)化的管理需求也越來越迫切，曾啟用過管家婆，金蝶，用友，速達(dá)等財(cái)務(wù)軟件，均未能達(dá)到理想要求，經(jīng)介紹，公司從2008年年底開始引進(jìn)勤哲excel服務(wù)器，以excel作為操作平臺(tái)，易學(xué)易懂，并能根據(jù)需要來設(shè)計(jì)模版，為操作者帶來莫大的方便，也深受公司各高層及操作者的喜愛，如今服各器已以它無孔不入的姿態(tài)深入到各個(gè)層面，鏈接上至營銷，下至生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域，最典型的便是生產(chǎn)管理的應(yīng)用：
具體步驟如下：
(1）填寫生產(chǎn)訂單；
（2）自動(dòng)生成生產(chǎn)過程控制單，并自動(dòng)從配方單提取組裝配方。
（3）根據(jù)所需材料自動(dòng)生成出庫單。
（4）根據(jù)完成后的生產(chǎn)控制單自動(dòng)生成成品進(jìn)倉單。
（5）至此，完成了由接訂單到成品入庫的生產(chǎn)管理及品控監(jiān)控過程。
小結(jié)：
廣東省新的生物工程研究所有限公司的管理在很大程度上都是通過人、財(cái)、物、時(shí)進(jìn)行全方位管理，擺脫傳統(tǒng)的人力管理，通過有效的數(shù)字化工具——勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行全方面升級(jí)。
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